Referat 2015

Ordinær generalforsamling 2015

Onsdag den 18. Marts kl 19:30 i Overlundhallen

Formanden Ole Hylleberg bød velkommen.

14 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.

Referant Carsten Madsen

DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag - Ingen.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
7 . Fastsættelse af kontingent
8. Eventuelt

Valg af dirigent

Christian Maarslet blev valgt som dirigent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i Vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.

Bestyrelsens beretning

Formand Ole Hylleberg aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2014:

Bestyrelsesmøder:
Bestyrelsen har afholdt et møde siden generalforsamlingen i 2014.

Vejforhold:
• Det er et par år siden, at der blev foretaget revneforsegling på de i alt ca.2,5 km veje inden for Grundejerforeningens område. Det må formentlig påregnes, at der i løbet af det kom-mende år skal foretages forsegling af de revner, der er kommet til siden sidste forsegling.    
• Grundejerne opfordres til at kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller revner i asfaltbelægningen på vejene, således at skaderne kan blive repareret i tide. Det samme gæl-der i forhold til huller og revner som følge af ledningsarbejde mv.
• Bestyrelsen vil for god ordens skyld erindre om, at det er den enkelte grundejers pligt selv at holde vejen ren ud for egen bolig. På den måde kan Grundejerforeningen fortsat spare udgif-ten til leje af en fejemaskine til forårsfejning.
• Grundejerforeningen har i det forgangne år været forskånet for store udgifter til vintervedli-geholdelse, dvs. snerydning mv., hvorfor bestyrelsen overvejer at overføre 60.000,- kr. til en ”højrentekonto”.
• Parkering og byggematerialer! Af hensyn til trafiksikkerheden for gående og cyklende, her-under skolebørn, henstilles det, at man parkerer i overensstemmelse med bestemmelserne i færdselsloven samt i øvrigt passer på de bløde trafikanter og sørger for af få ryddet op, når byggeprojekter er afsluttede. Er man i tvivl om parkeringsbestemmelserne, kan reglerne herfor findes på Grundejerforeningens hjemmeside (www.noerresoehoejen.dk).
Kloakker og rendestensbrønde:
• Rendestensbrøndene neden for Storhøjen og på Årshøjen har ikke kunnet klare vandafled-ningen i forbindelse med store regnskyl. Derfor har det været bestyrelsens agt at iværksætte den nødvendige reparation af brøndene. Det har imidlertid vist sig muligt at få oprenset brøndene for ca. 1300,- kr. Reparation er derfor ikke nødvendig i denne omgang.

Forsikring:
• Grundejerforeningen har i forsikringsselskabet Tryg tegnet en erhvervsansvarsforsikring.

Energi midt (Waoo)
• Grundejerforeningen indgik i 2014 en foreningsaftale med Energi midt vedr. TV, Internet og telefoni, som indebærer at alle grundejerne kan få TV, Internet og telefoni til en fordelagtig pris. P.t. er der i alt 27 husstande, som har benyttet sig af foreningsaftalen. Nærmere infor-
mation om priser mv. findes på Grundejerforeningen hjemmeside.

Takkede afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen i 2014.

Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål.

Der fremkom ingen bemærkninger/spørgsmål til beretningen.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2014.

Forelæggelse af regnskab og budget

Kassereren redegjorde for det udsendte driftsregnskab for 2014, status pr. 31. december 2014 og budgettet for 2016. Pegede bl.a. på,
- at samtlige grundejere har betalt kontingent for 2014
- at foreningen i 2014 havde et driftsoverskud på 42.152,80 kr. mod et driftsoverskud på   37.203,89 kr. i 2013. Erindrede for fuldstændighedens skyld om, at udgiften til vinterved-
ligeholdelse, dvs. snerydning mv., varierer over tiden afhængig af vejrliget 
- at foreningen ved udgangen af 2014 havde en egenkapital på 210.748,86 kr. mod en egen-
kapital på 163.096,06 kr. ved udgangen af 2013 (oplyste at der i det udsendte regnskabsbilag er en fejl, idet tallet for egenkapitalen i 2014 under passiver skal være 210.748,86 kr. og ik-
ke som anført 205.248,86 kr.)
- at der i 2016 (pba. bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2016 fastsættes til 800, - kr. årligt, jf. dagsordenens pkt. 7) budgetteres med en balance på 63.000, - kr., inkl. et for-
ventet driftsoverskud på 22.500,- kr.
- at formålet med Grundejerforeningens opsparing via kontingentet er at kunne afholde en del af den udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre. Den resterende
del af omhandlede udgift vil, som bekendt, skulle afholdes direkte af grundejerne. 

Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2014 og budgettet for 2016.

Der fremkom ingen bemærkninger/spørgsmål. 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2014 og bud-
gettet for 2016.

Indkomne forslag

Formand oplyste, at der ikke var indkommet skriftlige forslag.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,
• at Christian Maarslet, Vagn Dissing og Carsten Madsen er på valg. Valget gælder for perioden fra og med generalforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2017,og
• at der skal vælges en suppleant til bestyrelsen. Valget gælder for perioden fra og med gene-
ralforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2016. Jon Thisted er for nærværende  suppleant.
Oplyste, at Christian Maarslet, Carsten Madsen og Jon Thisted og modtager genvalg, mens Vagn Dissing ikke modtager genvalg.

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.

Der fremkom forslag om valg af Mette Siig som medlem af bestyrelsen i stedet for Vagn Dissing. 

Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg:
• Carsten Madsen, Mette Siig og han selv som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2017,og
• Jon Thisted som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2016.

Formanden takkede på bestyrelsens vegne Vagn Dissing for det store arbejde, som han gennem mange år har udført som medlem af bestyrelsen for Grundejerforeningen. Erindrede om, at Vagn Dissing ikke blot i mange år har varetaget funktionen som kasserer, men også har udført mange praktiske opgaver for Grundejerforeningen.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, at revisor Tommy Sørensen og revisorsuppleant Knud Harder er på valg. Valget gælder for perioden fra og med ge-
neralforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2016. Oplyste, at de pågældende modta-
ger genvalg.

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.

Der fremkom ikke andre forslag.

Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2015 til og med generalforsamlingen 2016:
• Tommy Sørensen som revisor, og
• Knud Harder som revisorsuppleant.

Fastsættelse af kontingent for 2016

Formanden henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2016 fastsættes til 800,- kr. pr. ejendom, dvs. samme kontingent som fastsat for 2015.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne tiltræde bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2016 fastsættes til 800,- kr. pr. ejendom. 

Eventuelt

a) Fartdæmpning mv. på Nørresøhøjen
En grundejer foreslog, at det undersøges, hvilke muligheder der findes for at få reduceret hastighe-den for biler på Nørresøhøjen til gavn for trafiksikkerheden. Der blev peget på, at bl.a. hjemmeple-jens biler ofte kører stærkt på Nørresøhøjen.

I den efterfølgende debat drøftedes bl.a. trafiksikkerheden i området, herunder hajtænder ved ud-
mundingen af sidevejene i Nørresøhøjen (meget få kører efter de som følge af manglende hajtænder gældende bestemmelser om højrevigepligt), trafikchikaner, muligheden for skiltning, etablering af 40 km-zone i området mv.  

Formanden oplyste, at bestyrelsen har noteret sig ønsket om, at det undersøges, hvad der kan gøres for at få reduceret hastigheden for biler på Nørresøhøjen. Hjemmeplejen vil blive kontaktet mhp. at sikre, at hjemmeplejens biler ikke kører for stærkt på Nørresøhøjen.

Aftalt, at Jon Thisted og formanden undersøger de foreliggende muligheder for at få reduceret hastigheden for biler på Nørresøhøjen til gavn for trafiksikkerheden. Der vil på Grundejerforenin-
gens hjemmeside blive informeret om resultatet af omhandlede undersøgelse.

b) Information om Grundejerforeningen til nye grundejere
En grundejer ønskede at høre, hvordan nye grundejere informeres om, at der findes en Grundejer-
foreningen for området.

Formanden oplyste, at nytilflyttede til Grundejerforeningens område får et velkomstbrev med bl.a. oplysning om adressen på Grundejerforeningens hjemmeside.  

Afslutning

Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.

Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.

Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:

Formand:             Ole Hylleberg, Storhøjen 5,
1. Næstformand:  Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10,
2. Næstformand:  Per Bandsholm, Udsigtshøjen 13,
Kasserer:              Mette Siig, Nørresøhøjen 16,
Sekretær:             Carsten Madsen, Storhøjen 4,
WEB Master:         Per Bandsholm, Udsigtshøjen 13