Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen
Nørresøhøjen
torsdag d. 14. marts 2019
11 husstande var repræsenteret på
generalforsamlingen.
1. Valg af
dirigent
Kasper Mygind blev valgt som
dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 27. februar 2019 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i
vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.
2. Bestyrelsens
beretning
Bestyrelsesmøder:
Det har været et stille
år ift. aktiviteter i grundejerforeningen og bestyrelsen har afholdt et enkelt
møde siden generalforsamlingen i 2018.
Ny hjemmeside:
På generalforsamlingen sidste
år blev der stillet forslag om en gratis hjemmeside for grundejerforeningen.
Bestyrelsen drøftede efterfølgende forslaget og vedtog, at foreningen ligeså
godt kunne spare de udgifter, vi havde på den gamle hjemmeside og skifte til
den nye hjemmeside: www.noerresoehoejen.blogspot.dk.
Hjemmesiden er gratis og
vedligeholdes af Erik Hjorth fra Storhøjen. Tak for indsatsen til Erik. Både
omkring skiftet fra den gamle hjemmeside og den løbende vedligeholdelse.
Vejforhold:
●
Alle veje vil
blive fejet, så snart vi forventeligt er fri af frosten.
●
I sommeren 2017
blev kloakledningerne forret af Per Aarsleff A/S. I den forbindelse blev 1- 2
m2 asfalt beskadiget for enden af udsigtshøjen. Dette er blevet udbedret af Per
Aarsleff - kvaliteten og det visuelle
bliver spændende at følge over år.
●
Bestyrelsen er
løbende opmærksom på vejenes tilstand, men grundejerne opfordres til at
kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller revner i asfaltbelægningen.
Dette gælder også i forhold til skader som følge af ledningsarbejde og hus
renovering og ombygning.
●
Traditionen tro
vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske, at holde brostenene fri for
ukrudt m.m. langs egen matrikel.
Takkede afslutningsvis
den øvrige bestyrelse for indsatsen og samarbejdet.
Dirigenten udbad sig
bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
Ingen kommentarer til
beretningen.
Dirigenten konstaterede,
at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2018.
3. Forelæggelse
af regnskab 2018 og budget 2020
Kassereren henviste til det udsendte
driftsregnskab for 2018, status pr. 31. december 2018 samt budget for 2020, og
oplyste bl.a.,
-
at samtlige
grundejere har betalt kontingent for 2018
-
at driftsoverskuddet
i 2018 var på 51.190,84
-
at egenkapitalen
ved udgangen af 2018 var på 388.872,32 - kr. Formålet med foreningens egenkapital
er bl.a. at afholde en del af den udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på
et tidspunkt vil medføre.
-
at der ikke
i budgettet for 2020 er regnet med renteindtægter, idet de hidtidige
rentegaranti-
konti er udløbet.
Dirigenten udbad sig
bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2018 og budgettet for 2020.
En grundejer
gjorde opmærksom på, at det på nuværende tidspunkt kan koste penge at have et
indestående i banken. Dette til orientering, så bestyrelsen kan være opmærksom
på dette.
En grundejer stillede
spørgsmål ved om årstallene for budget var korrekte. Spørgsmålet blev drøftet
på generalforsamlingen og gav ikke anledning til ændringer eller rettelser. Samme grundejer henviste til generalforsamlingen
sidste år, hvor der blev gjort opmærksom på, at der ikke var overensstemmelse
mellem egenkapital sidste år + overskud og egenkapital pr. 31.12.17. Der var en
difference på 951 kr.
Som aftalt på sidste års
generalforsamling så har kasserer og revisor gennemgået regnskaberne. Kassereren
fremlagde begrundelsen for differencen, som er opstået ved en fejl i en
registrering af en regning, som er modtaget omkring årsskiftet. Et revideret regnskab
for 2017 er blevet godkendt af kasserer, revisor og formand, så der er
overensstemmelse mellem egenkapitalen fra 2016 og egenkapital pr. 31.12.17.
En grundejer gjorde opmærksom
på, at kontingentet for 2019 er sendt ud til en betaling på 900kr. På
generalforsamlingen sidste år blev kontingentet for 2019 fastsat til 1000kr.
Der var enighed om at fastholde det udsendte kontingent for 2019 på 900kr. I praksis betyder det en
regulering i budgettet for 2019 på 7600kr. Stigningen til 1000kr træder derfor
først i kraft fra 2020.
Dirigenten konstaterede, at
generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2018 og budgettet for
2020.
4. Indkomne
forslag
Formanden oplyste, at der
ikke er indkommet forslag.
5. Valg af
bestyrelsesmedlemmer (for 2019 – 2021) og suppleant (for 2019 – 2020)
a)
Bestyrelsesmedlemmer
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden og oplyste,
●
at Christian Maarslet ikke modtager
genvalg som formand, men som almindeligt bestyrelsesmedlem.
●
at Mette Siig ikke
modtager genvalg.
b)
Suppleant
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden og oplyste,
●
at der skal
vælges en suppleant til bestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen
2019 til og med generalforsamlingen 2020. Erik
Hjorth er valgt som suppleant, og modtager genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag
til kandidater til nævnte poster.
Forslag om Christian Maarslet –
Udsigtshøjen 10 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Steffen Dalsgaard -
Nørresøhøjen 7 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Erik Hjorth -
Storhøjen 7 som suppleant.
Dirigenten konstaterede på
den baggrund enighed om følgende valg:
●
Christian Maarslet og Steffen Dalsgaard som
bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og
med generalforsamlingen 2021, og
●
Erik Hjorth
som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og med
generalforsamlingen 2020.
Dirigenten takkede Mette Siig for indsatsen som kasserer i
en årrække.
6. Valg af
revisor og revisorsuppleant
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,
a) at revisor Tommy
Sørensen er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og
med generalforsamlingen 2020, og
b) revisorsuppleant Knud
Harder er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og
med generalforsamlingen 2020.
Begge modtager genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag
til kandidater til nævnte poster.
Der fremkom ikke andre forslag.
Dirigenten konstaterede på
den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra og med gene-
ralforsamlingen 2019 til og med
generalforsamlingen 2020:
●
Tommy Sørensen
som revisor, og
●
Knud Harder
som revisorsuppleant.
7. Fastsættelse
af kontingent for 2020
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2020
fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten konstaterede
enighed om, at kontingentet for 2020 fastsættes til 1000,- kr. pr.
ejendom.
8. Eventuelt
En grundejer rejste
spørgsmålet om forholdet mellem privat og offentligvej i forhold til
ejendomsskatten.
Kristian Jahn
ville gerne undersøge forholdet mellem privat og offentligvej i forhold til ejendomsskatten.
Når det er undersøgt, vender Kristian tilbage til den pågældende grundejer og
evt. til alle grundejere.
-----------------------------------------------
Dirigenten takkede for god ro
og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede de
fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for
afviklingen af generalforsamlingen.
-----------------------------------------------
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
Formand: Jon Thisted, Nørresøhøjen 23,
Viborg. Tlf. 50 40 38 45
1. Næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf.
86 67 44 19
2. Næstformand: Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10,
Viborg. Tlf. 23 96 15 19
Kasserer: Kasper Mygind, Nørresøhøjen 16,
Viborg. Tlf. 30 59 10 42
Sekretær: Steffen Dalsgaard, Nørresøhøjen
7, Viborg. Tlf. 30 52 76 44
