Referat 2020

Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen

torsdag d. 5. marts 2020

16 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.

1. Valg af dirigent

Christian Maarslet blev valgt som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 30. januar 2020 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen "Nørresøhøjen".

2. Bestyrelsens beretning

Formand Jon Thisted aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2018:

Bestyrelsesmøder:

Det har været et stille år ift. aktiviteter i grundejerforeningen og bestyrelsen har afholdt et enkelt møde siden generalforsamlingen i 2019.

Henvendelse fra Lyngdalen:

Bestyrelsen har modtaget henvendelse fra Lyngdalen, som arbejder på at etablere en grundejerforening. I den forbindelse ønsker de, at husstande tilknyttet vores grundejerforening, som har adgang fra Lyngdalen skal bidrage til deres grundejerforening. Dette er afvist fra bestyrelsens side og opfordret til at gå efter adresse og matrikelkort.

Vejforhold:

Udgifterne til snerydning og saltning har i vinteren 2019-2020 været minimalt. Derfor er der besluttet at vejene skal have et eftersyn til foråret, og dette fortager Jon og Kristian.

Bestyrelsen er løbende opmærksom på vejenes tilstand, men grundejerne opfordres til at kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller revner i asfaltbelægningen. Dette gælder også i forhold til skader som følge af ledningsarbejde og hus renovering og ombygning.

Traditionen tro vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske, at holde brostenene fri for ukrudt m.m. langs egen matrikel.

Rotter:

Der opleves problemer med rotter i kvarteret, så derfor opfordres der til, at folk undlader at smide mad i deres haver. Samtidig forventes det at beboere tager kontakt rottefænger så snart de oplever problemer hos dem.

Ejendomsskat:

Kristian Jahn arbejder forsat med problematikken omkring ejendomsskatten på de private veje, som blev foreslået på forgående generelforsamling. Dette er en længerevarende proces, som Kristian forsat vil arbejde på - skulle der være spørgsmål, så kontakt Kristian.

Takkede afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen og samarbejdet. Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.

Ingen kommentarer til beretningen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2020.

3. Forelæggelse af regnskab 2019 og budget 2021

Kassereren henviste til det udsendte driftsregnskab for 2019, status pr. 31. december 2019 samt budget for 2020, og oplyste bl.a.,

• at alle undtagen 2 grundejere har betalt kontingent for 2019 - disse to grundejere er rykket gentagende gange, og skyldes ejerskifte i sidste del af året.

• at driftsoverskuddet i 2019 var på 54.079,05 kr.

• at egenkapitalen ved udgangen af 2019 var på 442.948,37 - kr. Formålet med foreningens egenkapital er bl.a. at afholde en del af den udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre.

• at der ikke i budgettet for 2021 er regnet med renteindtægter, idet de hidtidige rentegaranti-konti er udløbet.

Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2019 og budgettet for 2021. En grundejer ønskede beretning omkring de husejere som ikke har betalt kontingent. Kasper klarlagde rykkerprocedure, og forhold omkring ejerskifte, og dette er accepteret og godkendt af de fremmødte.

Som aftalt på sidste års generalforsamling så har kasserer og revisor gennemgået regnskaberne.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2019 og budgettet for 2021.

4. Indkomne forslag

Formanden oplyste, at der er to indkommet forslag.

Opsætning af hjertestarter:

Forslaget omkring hjertestarter modtager ingen indvirkninger fra utilfredse husstande iblandt de

Etablering af hastighedsdæmpende foranstaltninger på Nørresøhøjen:

Forslaget omkring hastighedsdæmpende foranstaltninger på Nørresøhøjen har været drøftet gentagende gange, og konklusionen er derfor at der må være et problem. Der vendes flere løsningsforslag, men denne proces parkeres og fortages en afstemning i blandt fremmødte husstande, hvorvidt de er for eller i mod.

Resultat i blandt 16 husstande:

For: 9 husstande

Imod: 7 husstande

Det vedtages derfor, at bestyrelsen går videre med dette projekt, og indkalder til ekstraordinært forsamlingsmøde såfremt dette bliver aktuelt.

Det foreslås samtidig, at der kommer flere løsningsforslag, og dette vil bestyrelsen arbejde videre med. Der gøres opmærksom på, at personer der færdes i området, har højre vigepligt. Overhold derfor dette og sænk farten når I færdes på vejene i området.

5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2020 -2022) og suppleant (for 2020 -2021)

Bestyrelsesmedlemmer:

Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste følgende:

Jon Thisted modtager genvalg.

Kasper Mygind modtager genvalg.

Kristian Jahn modtager genvalg.

Suppleant:

Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,  at der skal vælges en suppleant til bestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021. Erik Hjorth modtager ikke genvalg og Carsten Madsen opstiller som ny suppleant.

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.

Forslag om Jon Thisted – Nørresøhøjen 23 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Kasper Mygind – Nørresøhøjen 16 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Kristian Jahn - Nørresøhøjen 18 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Carsten Madsen - som suppleant.

Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om valget af Jon Thisted, Kasper Mygind og Kristian Jahn som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2022, samt Carsten Madsen som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og med generalforsamlingen 2020.

Dirigenten takkede Erik Hjort for indsatsen som suppleant.

6. Valg af revisor og revisorsuppleant

Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,  revisor Tommy Sørensen er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021 og revisorsuppleant Knud Harder er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021.

Begge modtager genvalg.

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. Der fremkom ikke andre forslag.

Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021: Tommy Sørensen som revisor, og Knud Harder som revisorsuppleant.

7. Fastsættelse af kontingent for 2021

Formanden henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2021 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.

Dirigenten konstaterede enighed om, at kontingentet for 2021 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.

8. Eventuelt

Bestyrelsen skal have fundet en afløser for grundejerforeningens webredaktør Erik som flytter og her melder Jane sig på banen. Jane vil fremadrettet fortage denne opgave.

Dertil drøftes omkring processen om nyt areal ved Nørresøvej - der foreslås at vores grundejerforening skal have en repræsentant. Det job varetager Vagn, da han tidligere har været involveret i anden hensigt.

Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.

Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.

 Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:

Formand: Jon Thisted, Nørresøhøjen 23, Viborg. Tlf. 50 40 38 45

1. Næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf. 86 67 44 19 2.

2. Næstformand: Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10, Viborg. Tlf. 23 96 15 19

Kasserer: Kasper Mygind, Nørresøhøjen 16, Viborg. Tlf. 30 59 1O 42

Sekretær: Steffen Dalsgaard, Nørresøhøjen 7, Viborg. Tlf. 30 52 76 44

Steffen Dalsgaard