Referat 2011

Ordinær generalforsamling 2011

Referat af ordinær generalforsamling mandag den 28. marts 2011

Formand Mikael Rolle bød velkommen.

17 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.

Referent Carsten Madsen

DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
7 . Fastsættelse af kontingent
8. Eventuelt

Valg af dirigent

Christian Maarslet blev valgt som dirigent.

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i Vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.

Bestyrelsens beretning

Formand Mikael Rolle aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2010:

Året har for Grundejerforeningens vedkommende i lighed med tidligere været et stille år. Dog har vinteren som bekendt været lang og kold med ganske betydeligt snefald, hvilket har nødvendiggjort omfattende vintervedligeholdelse af vejene, dvs. snerydning og grusning af vejene. Bestyrelsen har ikke i det forløbne år iværksat særlige aktiviteter udover vintervedligeholdelse af vejene og reparation af en kloakledning fra en rendestensbrønd. Der vil snarest blive bestilt opfejning af sand (opfejning af sand er efterfølgende bestilt, og vil blive gennemført i uge 14).     

 

Takkede bestyrelsen for indsatsen i 2010.

 

Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.

 

Der fremkom ingen bemærkninger/spørgsmål til beretningen.

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2010.

 

Tommy Sørensen erindrede om den drøftelse, der havde været på generalforsamlingen i 2010 angående et af ham fremsat forslag om nabohjælp som middel til at forebygge indbrud.

 

Dirigenten forslog at videre drøftelse udsættes til dagsordenens pkt. 4 Indkomne forslag, hvilket forslag blev tiltrådt. 

Forelæggelse af regnskab og budget

Kasserer Vagn Dissing redegjorde for det udsendte driftsregnskab for 2010, status pr. 31. december 2010 og budget for 2011. Pegede bl.a. på,

-  at samtlige grundejere har betalt kontingent i 2010,

-  at foreningen i 2010 har haft et driftsunderskudskud på 18.032, - kr. mod et driftsoverskud på  4.197,- kr. i 2009. Driftsunderskuddet i 2010 skyldes en stigning på ca. 18.000, - kr. i udgiften til vintervedligeholdelse i 2010 set forhold til 2009 samt en udgift til reparation af et kloakafløb fra en rendestensbrønd,

-  at foreningen ved udgangen af 2010 har en egenkapital på 93.239, - kr., hvilket er en reduktion på ca. 18.000, - kr. set i forhold til status ved udgangen af 2009. Reduktionen i egenkapitalen er et resultat af anførte driftsunderskud i 2010, og  

-  at der i 2011 budgetteres med et driftsoverskud på 9.000,- kr.

 

Redegjorde videre for budgettet for 2012.

 

I den efterfølgende debat spurgte en grundejer, hvad vedligeholdelse af veje dækker.

 

Kassereren oplyste, at posten vedligeholdelse, veje dækker vintervedligeholdelse af vejene i Grundejerforeningens område, dvs. snerydning og grusning af vejene.  

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2010 og budgettet for 2011.

Indkomne forslag

Formand henviste til, at der var indkommet følgende skriftlige forslag:

a)      Forslag om opstilling af skilte med teksten ”Parkering tilladt i rabatten” el. l. tekst (fremsat af Jon Thisted, Nørresøhøjen 23)

Formanden oplyste i relation til forslaget, at tilladelse til opsætning af skilte skal indhentes hos politiet. Foreslog, at bestyrelsen ikke foretager sig yderligere i sagen før der via Jon Thisted er søgt indhentet en tilkendegivelse fra politiet ang. opsætning af skilte med nævnte tekst.

 

Dirigenten konstaterede enighed om, at formandens forslag tiltrædes.    

 

b)      Forslag om at grundejerforeningen opretter en konto, der har til formål at spare op til ny asfaltering (fremsat af Benny Heilskov, Udsigtshøjen 5)

Formanden oplyste i relation til forslaget, at Grundejerforeningen allerede har en sådan konto. Erindrede om at sagen var blevet drøftet på generalforsamlingen i 2010I, på hvilket møde han havde oplyst bl.a., at foreningens egenkapital skal anvendes til vejvedligeholdelsesformål, herunder reparation af asfaltbelægningen og rendestensbrønde med tilhørende kloakledninger. M.h.t. til nyasfaltering af vejene, vil en sådan udgift alene kunne dækkes delvis af foreningens egenkapital, idet Grundejerforeningen ikke - medmindre kontingentet hæves drastisk - vil kunne opspare den nødvendige egenkapital til dette formål. Henviste til, at udgiften til en kommende nyasfaltering om antagelig 15 -20 år, således vil skulle dækkes af dels Grundejerforeningens egenkapital til den tid, dels et engangsbeløb, der betales af den enkelte grundejer. Sammenfattende må det siges, at Grundejerforeningen således allerede har en konto med omhandlede formål. Foreslog på den baggrund, at der ikke foretages yderligere i forhold til forslaget.

 

Dirigenten konstaterede enighed om, at formandens forslag tiltrædes.

 

c)      Forslag om at grundejerforeningen undersøge mulighederne for at etablere ”hajtænder” ved sidevejene (fremsat af Benny Heilskov, Udsigtshøjen 5)

Formanden tilkendegav, at han ikke har indtryk af, at manglende ”hajtænder” og dermed højrevigepligt giver eller har givet væsentlige problemer.

 

I den efterfølgende debat nævnte en grundejer muligheden af, at der etableres vejbump. Grundejeren mente, at køres med for stor hastighed på en del af Bregnehøjen, hvorfor etablering af vejbump kunne overvejes.

 

Formanden oplyste, at etablering af trafikchikaner (vejbump mv.) alene kan ske efter godkendelse af vejmyndigheden (kommune og politi).

 

Formanden foreslog, at forslaget om etablering af ”hajtænder” ikke nyder fremme.

 

Dirigenten konstaterede enighed om, at formandens forslag tiltrædes.  

 

d)      Forslag om at kontingentet forhøjes med 300, - kr. til i alt 900, - kr. (større opsparing til vejfond)(fremsat af Bente og Ole Hylleberg, Storhøjen 5)

Formanden oplyste, at bestyrelsen havde drøftet, hvorvidt der set lyset af Grundejer-

foreningens driftsresultat i 2010 skulle fremsættes indstilling til generalforsamlingen om, at kontingentet forhøjes. Bestyrelsen har imidlertid fundet, at der er behov for at se tiden an inden der foreslås en forhøjelse af kontingentet. Henviste til, at bestyrelsen, jf. dagsordenens pkt. 7, indstiller, at kontingentet for 2012 fastsættes til uændret 600,- kr. pr. husstand. Foreslog, at forslaget om forhøjelse af kontingentet til 900, - kr. ikke nyder fremme, idet bestyrelsen fortsat følger udviklingen i Grundejerforeningens økonomi og på den baggrund vurderer hvornår, der er behov for at fremkomme med forslag om forhøjelse af kontingentet.

 

Kassereren uddelte et ark med grafer, der viser bl.a. udviklingen i Grundejerforeningens indtægter, udgifter og kapital fremskrevet til 2037 baseret på det aktuelle kontingent og de indtil udgangen af 2010 kendte udgifter. Forudsat uændrede forhold er der vurderet på denne baggrund ikke behov for at foreslå en kontingentforhøjelse, medmindre der ønskes en meget kraftig vækst i Grundejerforeningens opsparing. Ændrede forhold kan naturligvis tilsige at spørgsmålet om kontingentets størrelse bør tages op til fornyet vurdering.

 

Dirigenten konstaterede enighed om, at formandens forslag om, at der ikke for nærværende er behov for ændring af kontingentet tiltrædes, idet bestyrelsen opfordres til fortsat at følge udviklingen i Grundejerforeningens økonomi m.h.p. vurdering af behovet for justering af kontingentet.   

 

En grundejer oplyste i relation til regnskabet, at han var bekendt med, at en grundejer-

forening havde valgt en løsning m.h.t. vintervedligholdelse, som indebærer, at foreningen betaler et fast årligt beløb til en anlægsgartner for udførelse af vintervedligeholdelse. Grundejeren mente, at prisen for den vintervedligeholdelse som Vestermarkens Maskin-

station udfører er for høj.

 

Formanden tilkendegav, at grundejerens bemærkninger ang. vintervedligeholdelse noteres og indgår i bestyrelsens fortsatte overvejelser ang. udførelse af vintervedligeholdelse.

 

Jon Thisted oplyste, at han havde kontaktet Energi Viborg vedr. et brønddæksel (på Nørresøhøjen), der har sat sig. Energi Viborg har i den forbindelse oplyst, at samtlige brønddæksler i Grundejerforeningens område vil blive kontrolleret.      

 

e)      Forslag om nabohjælp (forslag (fremsat afTommy Sørensen, Nørresøhøjen 29,  i 2010)

Tommy Sørensen erindrede om den drøftelse, der havde været på generalforsamlingen i 2010 angående et af ham fremsat forslag om nabohjælp som middel til at forebygge indbrud. Erindrede videre om, at han forestillede sig nabohjælpsordninger, som hver omfatter et antal husstande, f.eks. 6 -10 husstande, hvor der inden for den enkelte gruppe af husstande etableres en form for alarmordning med henblik på at forebygge indbrud. Forestiller sig ikke, at det er et anliggende for bestyrelsen at etablere nabohjælp mv., men ønsker via generalforsamlingen, at gøre opmærksom på sagen. Oplyste i relation til det forslag han havde fremsat på generalforsamlingen 2010 om, at han skulle undersøge, hvad det koster at etablere alarmer for de enkelte grundejere, at han ikke havde foretaget en sådan undersøgelse, men i stedet ville henvise til en artikel i Viborg Stifts Folkeblad om, hvordan nogle indbyggere i Rødding havde søgt at løse problemer med indbrud i deres boligområde. Fremlagde artiklen, der blev rundsendt på generalforsamlingen. 

 

Formanden erindrede for fuldstændighedens skyld om, at etablering af nabohjælp og ty-

verialarmer i boliger ikke er et anliggende for bestyrelsen. Det er i sagens natur et anliggen-

de for den enkelte grundejere. Der er intet til hinder for, at grundejere - f.eks. i tilslutning til Grundejerforeningens generalforsamling - informerer om evt. anskaffede tyverialarmer, og evt. aftaler etablering af nabohjælpsordninger med henblik på at forebygge indbrud.

 

Dirigenten konstaterede, at der - eftersom etablering af nabohjælpsordninger og tyverialarmer i boliger ikke er et anliggende for bestyrelsen - er enighed om, at interesserede grundejere på f.eks. Grundejerforeningens generalforsamling kan informere om valgte tyverialarmer og evt. aftaler nabohjælp som middel til at forebygge indbrud.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

Formand henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,

-         at Christian Maarslet, Vagn Dissing og Carsten Madsen er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2011 til og med generalforsamlingen 2013,

-         at han selv udtræder af bestyrelsen grundet fraflytning fra Grundejerforeningens område som følge af ejendomssalg. Oplyste, at han blev genvalgt som bestyrelsesmedlem på generalforsamlingen 2010 for perioden fra og med generalforsamlingen 2010 til og med generalforsamlingen 2012. Der skal derfor vælges et bestyrelsesmedlem pågeneral-

-         forsamlingen 2011 for den resterende valgperiode, dvs. til og med generalforsamlingen 2012, og

-         at der skal vælges en suppleant til bestyrelsen. Oplyste, at Jon Thisted for nærværende er suppleant.

Oplyste, at de pågældende modtager genvalg.

 

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. 

 

Der fremkom forslag om, at Ole Hylleberg vælges som medlem af bestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen 2011 til og med generalforsamlingen 2012 i stedet for formanden, der fraflytter Grundejerforeningens område, jf. ovenstående. Herudover fremkom der ikke andre forslag.   

 

På den baggrund konstaterede dirigenten enighed om følgende valg:

-         Christian Maarslet , Vagn Dissing og Carsten Madsen som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2011 til og med generalforsamlingen 2013,

-         Ole Hylleberg som bestyrelses medlem for perioden fra og med generalforsamlingen 2011 til og med generalforsamlingen 2012, jf. ovenstående, og

-     Jon Thisted som suppleant.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, at revisor Tommy Sørensen og revisorsuppleant Knud Harder er på valg. Oplyste, at de pågældende modtager genvalg.

 

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. Der fremkom ikke andre forslag.

 

På den baggrund konstaterede dirigenten enighed om følgende valg:

- Tommy Sørensen som revisor, og

- Knud Harder som revisorsuppleant.

Fastsættelse af kontingent for 2011

Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, at bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2012 fastsættes til uændret 600,- kr. pr. husstand. Henviste i øvrigt til drøftelsen af kontingentets størrelse under dagsordenens pkt. 4 d.

Dirigenten konstaterede, at bestyrelsens forslag om, at kontingentet for 2012 fastsættes til 600,- kr. tiltrædes.   

Eventuelt

Intet.

Afslutning

Formanden takkede de fremmødte medlemmer for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.

 

Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.

4.april 2011
Carsten Madsen

Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:

Formand:                              Ole Hylleberg, Storhøjen 5,

1. Næstformand:               Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10,

2. Næstformand:               Per Bandsholm, Udsigtshøjen 13,

Kasserer: Vagn Dissing, Nørresøhøjen 19,

Sekretær:                              Carsten Madsen, Storhøjen 4