Referat 2025

 

Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen

 

Tirsdag den 25. marts 2025

 5 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen

 

1. Valg af dirigent

Julie Rohde, Nørresøhøjen 13, blev valgt som dirigent. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var  varslet rettidigt.

 

2. Bestyrelsens beretning

Se separat bilag.

 

Beretningen blev godkendt .

 

3. Forelæggelse af regnskab for 2024 og budget for 2025

           Kassereren gennemgik regnskab og budget.

 

Alle har betalt. Der er ingen restancer. Der blev lagt rykkergebyr på et par kontingenter.

 

Bestyrelsen følger op på hvad forsikringen dækker.

 

Regnskab og budget blev godkendt.

 

4. Indkomne forslag

Anmodning fra grundejer om nedsat kontingent fra grundejer, der har indkørsel fra Lyngdalen. Har talt om det i bestyrelsen. Hvad er generalforsamlingens holdning? Rent økonomisk er der ikke færre omkostninger for Grundejerforeningen ved at de ikke har adgang. Spørgsmålet er egentlig et bestyrelsesanliggende, så grundejeren får svar direkte fra bestyrelsen.

            Bestyrelsen havde i indkaldelsen udtrykt ønske om  en drøftelse af nedenstående punkter:

 

a.      Udfordringer med parkering på Kraghøjen

Bestyrelsen vil foreslå, at man kan anvise et andet sted at parkere, når der er mange gæster på den nederste del af Kraghøjen. Der kan evt. henvises til grusstykket. Formanden vil tale med dem der bor ved gruset.

 

b.      Ekstra bankkonto, da foreningens formue er ved at nå en vis størrelse

Bestyrelsen spurgte generalforsamlingen, om Grundejerforeningen skal have en ekstra bankkonto i en anden bank for ikke at risikere at miste pengene. Det blev beslutttet, at det ikke er omkostningerne værd før der står yderligere ca. 100.000 kr. ekstra på kontoen.

            c.       Kontingentets størrelse fremadrettet, set i relation til stigende råvarepriser

Vi betaler lige nu 1.000 kr. om året. Vi ved der kommer en regning til vejen indenfor en overskuelig årrække. Set i lyset af stigende råvarepriser, bør kontingentet måske sættes op. Bestyrelsen indhenter et tilbud fra Colas og så tages der stilling på generalforsamlingen næste år.

 

d.      Kloakseparering i vejene (i sammenhæng med pkt. c)

I forhold til kloakering, så er der separeret alle steder undtagen på Rughøjen, Bregnehøjen og Nørresøhøjen fra nr. 13 og frem. I kommunen er der planer for udførelse af arbejdet i perioden mellem 2036 og 2050, som det ser ud lige nu.

 

5.                  5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2025-2026)

a.       Andreas Refshøj Brahe og Jane Bak Andersen  blev genvalgt. Der manglede et medlem af bestyrelsen, og her blev Charlotte Krag fra Udsigtshøjen 2 valgt.

 

b.      Thomas Boldrup, Bregnehøjen 9 blev genvalgt som suppleant.

 

6. Valg af revisor og revisorsuppleant (for 2025)

a.       Tommy Sørensen blev genvalgt som revisor

 

b.      Knud Harder blev genvalgt som revisorsuppleant.

 

7. Fastsættelse af kontingent for 2025

Bestyrelsen indstillede, at kontingentet for 2025 fastsættes til 1.000 kr. pr. ejendom. Dette blev vedtaget.

 

8. Eventuelt

Efter en reparation af kloak for et par år siden mangler der stadig asfaltering af et stykke af vejen ved  Bregnehøjen 10-12. Bestyrelsen rykker kommunen for udførelse af arbejdet.

 

Der blev spurgt til rensning af kloakker. Hvis kommunen ikke længere udfører dette arbejde,  kan det måske  blive en udgift for Grundejerforeningen på sigt.

 

Der blev spurgt til fejning af vejene efter glatførebekæmpelse. Bestyrelsen finder ud af hvad det skal koste.

 

 

      Formanden takkede dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.

 

 

 

 

 ---------------------------------------------------------

 

 

Bestyrelsens beretning 2024

2024 har igen været et år uden de store udgifter (mere om det senere), hvilket har betydet at vi endnu en gang kan sætte en god portion penge til side til vores opsparing. Derfor vil jeg starte beretningen med at minde om, hvorfor vi overhovedet sparer penge op.

Hvorfor sparer vi penge op?

Alle veje i grundejerforeningen er private fællesveje, og derfor er der kun os selv til at dække de udgifter der måtte opstå. Den nuværende vej og slidlag holder desværre ikke evigt, slidlaget har sådan set overlevet sin teoretiske levetid på 15 år, og på et tidspunkt skal der laves nyt slidlag og/eller hele vejen. Dette forekommer når 1 af 3 ting nedenfor er opfyldt.

1.       Vejen bliver så lappet, at vi, flertallet i grundejerforeningen, ikke længere synes at det giver mening fortsat at lappe, fordi vejen bliver alt for ujævn at køre på, eller fordi det bliver for dyrt.

2.       Slidlaget bliver slidt så meget ned, at det ikke længere beskytter resten af asfalten eller yder den effekt det skal på sikkerheden – eksempelvis ved ikke at levere nok vejgreb.

3.       Der skal laves kloakeringsarbejde eller lignende, som kræver at vejen graves op.

Vi er endnu ikke et sted, hvor nogle af disse punkter er opfyldt, men for os i bestyrelsen er det rettidig omhu, at vi løbende sparer en smule op. Det gør, at vi, ejerne, ikke pludseligt skal finde en stor pose penge i hverdagsbudgettet uden en eller anden form for bidrag fra en fælles opsparing. Et nyt slidlag alene koster formentlig flere millioner (prisen sidste gang i år XX var YY kr. og det er ikke blevet billigere siden) og skal der samtidig laves noget på den underliggende asfalt bliver det endnu dyrere.
Derfor tror vi på, at det er vigtigt at vi har en vejopsparing, som kan tage det værste, selvom vi formentlig stadig selv skal til lommerne.

Således (gen)oplyste fortsætter jeg beretningen for 2024, og de begivenheder der har fyldt hos jer, og som I har taget med til os, eller som har fyldt hos os som bestyrelse.

Kranen er væk

Af mindre begivenheder er det værd at nævne, at kranen på en af de nærliggende veje, som ofte har været drøftet ejerne imellem eller på generalforsamlingen, endelig kom ned i 2024. Det har pyntet på udsigten.

Kvaliteten af snerydning

Derudover er et ofte tilbagevendende diskussionemne kvaliteten af snerydning og udlægning af grus. Nu har det ikke været en meget snetung vinter, men det er bestyrelsens opfattelse, at vores leverandør af disse ydelser har ageret hurtigere end tidligere, og at kvaliteten derfor har været meget tilfredsstillende. Vi håber I deler vores opfattelse af dette.

 

Manglende udbedring af skader i vejen

I årets løb har der været en afvigelse fra budgettet, idet Colas, som skulle lappe hullerne i vejen, igen har udeladt at dukke op i 2024. Tovholderen, Jon, har selv været ude med kold tjære for at lappe det værste, og har fået en uforbeholden undskyldning fra Colas, som lover at komme, så snart vejret igen er til det, hvilket burde være nu. Colas får derfor en sidste chance for at levere på deres løfter i foråret. Gør de ikke det skifter vi leverandør, såfremt det overhovedet er muligt. Vi satser der stærkt på, at vi faktisk får udbedret skaderne på vejen i løbet af 2025.

Parkeringsproblemer på kraghøjen

Jeg har også i løbet af året været i dialog med beboerne af kraghøjen 5-16. Der er løbende udfordringer med, at beboerne fra den anden side af kraghøjen (ned mod søen) i perioder parkerer meget uhensigtsmæssigt på ”vores” del af kraghøjen, hvilket gør, at det for beboerne i 5-16 til tider kan være meget svært at komme ud af deres indkørsler, ligesom det er til generel gene – eksempelvis ved at der parkeres i folks indkørsler eller der ikke er plads til gæster. Jeg har været i dialog med vejlauget for kraghøjen 1-11, og formanden der har lovet at give en besked videre til medlemmerne. Hans udtalelse er dog, at der på deres egen vej ”ikke er plads” til parkering ved særlige lejligheder, ligesom den angiveligt er så stejl, at folk ikke kan komme op om vinteren. Han anerkender, at det selvfølgelig ikke er vores problem, men angiver blot, som vi også har konstateret, da det ikke er første gang vi har problemer med dette, at en påtale formentlig ikke ændrer noget i sig selv. Derfor er det sat på dagsordenen at drøfte en videre fremfærd på generalforsamlingen.

Tak for 2024 – Vil du bidrage fremadrettet

Det var alt for bestyrelsens beretning i 2024.

Vi har fortsat lidt svært ved at besætte alle pladser i bestyrelsen, og vil derfor gerne opfordre alle ejere til at overveje med sig selv, om I hver især har tid til at tage en værnepligt for fællesskabet. Det kan også være du bare gerne vil lære dine naboer i hele området bedre at kende, for det synes jeg i hvert fald personligt er en meget positiv sideeffekt af arbejdet i bestyrelsen.

Denne beretning kommer først bredt ud efter generalforsamlingen, så derfor skal opfordringen herfra være, at I som ejere, så vidt muligt deltager i generalforsamlingen i 2026, så vi kan få en bredere dialog, og så I kan smide jeres navn i hatten til bestyrelsesarbejdet, hvis I ønsker det.

Ellers er der blot tilbage at skrive ”Tak for 2024” og vi glæder os til se jer på vejene, til generalforsamling eller hvor vi nu støder ind i hinanden – ofte med et smil på læben og tak for det.

De bedste hilsner på vegne af bestyrelsen

Andreas Refshøj Brahe, Formand.