Referat 2009

Ordinær generalforsamling 2009

Referat af ordinær generalforsamling tirsdag den 24. marts 2009

Formand Mikael Rolle bør velkommen.

9 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.

Referent: Carsten Madsen

DAGSORDEN
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Forelæggelse af regnskab og budget
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
7 . Fastsættelse af kontingent
8. Eventuelt

Valg af dirigent

Knud-Erik Stocklund blev valgt som dirigent.

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i Vedtægter for grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.

Bestyrelsens beretning

Formand Mikael Rolle aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2008:

………..

………..

Takkede bestyrelsen for indsatsen i 2008.

 

Dirigenten udbad sig bemærkninger til beretningen.

 

Der blev ikke fremsat bemærkninger til bestyrelsens beretning for 2008.

 

Dirigenten konstaterede på den baggrund, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2008.

Forelæggelse af regnskab og budget

Kasserer Vagn Dissing redegjorde for det udsendte driftsregnskab for 2008, status pr. 31. december 2008 og budget for 2009. Pegede bl.a. på,

-  at der i 2008 er en grundejere, der har undladt at betale kontingent,

-  at foreningen i 2008 har haft et driftsoverskud på 26.356,- kr.,

-  at foreningen har en kapital på 107.073, - kr., og   

-  at der i 2009 budgetteres med et driftsoverskud på 8.000,- kr.

 

I den efterfølgende debat spurgte en grundejer, hvad den konto, der er betegnet privatkonto,  anvendes til.

 

Vagn Dissing oplyste, at privatkontoen anvendes ifm. betaling af foreningens løbende udgifter.

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2008 og budgettet for 2009.

Indkomne forslag

Formand Mikael Rolle oplyste, at der ikke var indkommet forslag.

Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant

Formand Mikael Rolle oplyste, at Knud-Erik Stocklund har meddelt, at han flytter til en adresse udenfor foreningens område, og følgelig udtræder af bestyrelsen. Der skal derfor  vælges et nyt medlem til bestyrelsen for den resterende del af Knud-Erik Stocklunds valgperiode, dvs. perioden fra og med generalforsamlingen 2009 til og med generalforsamlingen 2010.

Takkede Knud-Erik Stocklund for arbejdet som bestyrelsesmedlem, og ønskede ham held og lykke fremover.          

 

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til posten som bestyrelsesmedlem i nævnte 1-årige periode.

 

Per Bandsholm blev bragt i forslag. Der fremkom ikke andre forslag.

 

På den baggrund konstaterede dirigenten konstaterede enighed om, at Per Bandsholm er valgtsom medlemafbestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen 2009 til og med generalforsamlingen 2010.

 

Formand Mikael Rolle henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,

·        at bestyrelsesmedlemmerne Christian Maarslet, Carsten Madsen og Vagn Dissing er på valg. Oplyste, at de pågældende modtager genvalg, og

·        at der skal vælges en suppleant til bestyrelsen. Oplyste, at den nuværende suppleant, Jon  Thisted, modtager genvalg.

 

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. Der fremkom ikke andre forslag.

 

På den baggrund konstaterede dirigenten enighed om følgende valg:

-         Christian Maarslet som bestyrelsesmedlem,

-         Carsten Madsen som bestyrelsesmedlem,

-         Vagn Dissing som bestyrelsesmedlem, og

-     Jon Thisted som suppleant.

Valg af revisor og revisorsuppleant

Formand Mikael Rolle henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, at revisor Tommy Sørensen og revisorsuppleant Knud Harder er på valg. Oplyste, at de pågældende modtager genvalg.

 

Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. Der fremkom ikke andre forslag.

 

På den baggrund konstaterede dirigenten enighed om følgende valg:

- Tommy Sørensen som revisor, og

- Knud Harder som revisorsuppleant.

Fastsættelse af kontingent for 2010

Formand Mikael Rolle henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, at bestyrelsen foreslår, at kontingentet for 2010 fastsættes til 400,- kr., hvilket er det samme som i 2009. 

 

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne tilslutte sig bestyrelsens forslag om, at kontingentet for 2010 fastsættes til 400,- kr. 

Eventuelt

En grundejer ønskede at høre, hvem der sørger for, at kasserne med sand til grusningsformål er fyldt op.

 

Formand Mikael Rolle oplyste, at det er Grundejerforeningen, der søger for, at kasserne med sand til grusningsformål er fyldt op.

 

En grundejer ønskede at høre, hvornår opfejning af sand fra vejene vil ske .

 

Formand Mikael Rolle oplyste, at opfejning af sand fra vejene sker efter bestilling fra Grundejerforeningen. Opfejning af sand fra vejene vil i 2009 ske i begyndelsen af april måned.

 

En grundejer tilkendegav tilfredshed med den reparation, der blev foretaget i 2008 af den oprindelige reparation af asfaltbelægningen på vejene efter opgravningen i 2006 ifm. nedlægning af bredbåndskabler.

 

En grundejer ønskede at høre, om det er kommunen, der er ansvarlig for reparation af gennemstrømningsbrønde i vejene. 

 

Formand Mikael Rolle oplyste, at det er kommunen, der er ansvarlig for reparation af gennemstrømningsbrønde i vejene.

 

En grundejer ønskede at høre, hvorvidt der er rettet henvendelse til Foreningen af køreskolelærer i Viborg ang. anvendelsen af Nørresøhøjen i køreskoleundervisningen, jf. tidligere drøftelse af spørgsmålet.

 

Formand Mikael Rolle oplyste, at sagen står på huskelisten.

Afslutning

Formand Mikael Rolle takkede de fremmødte medlemmer for deltagelsen i generalforsam-

lingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.

Carsten Madsen

Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamlingen den 24. marts 2009

Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen den 24. marts 2009 som følger:

Formand:                           Mikael Rolle, Nørresøhøjen 22,

1. næstformand:                 Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10,

2. næstformand:                 Per Bandsholm, Udsigtshøjen 13,

Kasserer:                            Vagn Dissing, Nørresøhøjen 19,

Sekretær:                            Carsten Madsen, Storhøjen 4