Referat ekstra 2016

Referat af ekstraordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen mandag d. 6. juni 2016

34 ejendomme (inkl. 4 v. fuldmagt) var repræsenteret på generalforsamlingen.

1. 1.      Valg af dirigent

Christian Maarslet blev valgt som dirigent. Konstaterede, at generalforsamlingen iht. §§5 og 6 i Vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen” var lovlig indkaldt og rettidig varslet. 

1. 2.      Indgivelse af ansøgning til Viborg Kommune om tilladelse til at etablere vejlukning på Nørresøhøjen for gennemkørende biltrafik umiddelbart nord for Udsigtshøjens udmunding i Nørresøhøjen med en åbning for gående og cyklende trafikanter

Formand Ole Hylleberg henviste til mødeindkaldelsen med dagsorden, begrundelse og indstilling vedr. forslaget om vejlukning samt oversigtsbillede med placeringen af den foreslåede vejlukning. Trafiksikkerheden på primært Nørresøhøjen har været drøftet på foreningens generalforsamlinger, i hvilken forbindelse det er blevet anført, at trafiksikkerheden forringes bl.a. som følge af, at nogle biler kører med for høj hastighed, og at der forekommer uvedkommende trafik i form af køreskolelastbiler. Bestyrelsen finder, at der er behov for at gøre området mere trafiksikkert, hvilket kan ske ved at etablere en løsning, der i forhold til Nørresøhøjen effektivt

• Nedsætter hastigheden for biler,
• Bringer den gennemkørende biltrafik til ophør, og
• Reducerer den uvedkommende biltrafik

Bestyrelsen finder, at den bedste løsning set i forhold hertil vil være en vejlukning umiddelbart nord for Udsigtshøjens udmunding i Nørresøhøjen som vist på det udsendte oversigtsbillede. Det vurderes, at omhandlede prøveordning vil kunne etableres for et mindre beløb, mens en permanent løsning vil kunne etableres for ca. 25.000 kr., hvilke udgifter vil skulle afholdes af Foreningen. Bestyrelsen indstiller, at der indgives ansøgning til Viborg kommune om tilladelse til som prøveordning at etablere vejlukning på Nørresøhøjen for gennemkørende biltrafik umiddelbart nord for Udsigtshøjens udmunding i Nørresøhøjen med en åbning for gående og cyklende trafikanter, idet der samtidig ansøges om tilladelse til at gøre vejlukningen permanent, forudsat at dette besluttes på Foreningens ordinære generalforsamling i 2017.

Dirigenten oplyste, at bestyrelsen har modtaget et brev af 22. maj 2016 fra Hanne og Benny Heilskov, Udsigtshøjen 5, Inga og Flemming Søndergaard, Udsigtshøjen 11 samt Lisbeth og Johannes Overgaard, Udsigtshøjen 4, i hvilket det bl.a. hedder, at den foreslåede vejlukning virker meget drastisk, og at begrundelserne herfor er tyndbenede. Brevet blev uddelt på generalforsamlingen og vedlægges referatet som bilag. 

Johannes Overgaard, Udsigtshøjen 4, en af underskriverne på brevet 22. maj 2016 til bestyrelsen vedr. den foreslåede vejlukning, redegjorde nærmere for indholdet af omhandlede brev.

I den efterfølgende debat vedr. forslaget om vejlukning blev bl.a. bemærket, foreslået, spurgt mv.:

• Kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling?
• Hvor meget uvedkommende trafik er der i området, og hvorfor er der behov for lukning af Nørresøhøjen?
• Bestyrelsens begrundelse for vejlukningen er løs, tyndbenet og oppustet.
• Det er useriøst, at der ikke er foretaget undersøgelser af trafikmængden mv.
• Der kan gennemføres såvel kvantitative og kvalitative trafikundersøgelser. 
• Det er drastisk at lukke vejen, men rosværdigt at trafiksikkerheden tages op.
• I stedet for vejlukning kan der etableres chikaner, hajtænder mv.
• Specielt i svinget på Nørresøhøjen er farten ofte for høj, derfor er forslaget om vejlukning godt.
• Vejlukning er er bedre end bump og chikaner.
• Ingen proportionalitet mellem trafikkens omfang og det fremsatte forslag.
• Såfremt områdets veje var blevet anlagt i dag, ville formentlig ingen ejendomme have fået direkte udkørsel til Nørresøhøjen, og Nørresøhøjen ville antagelig heller ikke være blevet anlagt med gennemkørsel.
• Salgsmateriale for ejendomme nævner ofte beliggenhed ved en blind vej som positivt. Såfremt forslaget om vejlukning gennemføres, vil Nørresøhøjen blive til to blinde veje. 
• Lukkes Nørresøhøjen, vil det medføre øget trafik på bl.a. Amtmandshøjen, og dermed genere denne vejs beboere.
• Der blev opfordret til, at der findes et kompromis i sagen.
• Vejlukningen vil ikke gavne trafiksikkerheden.
• Der bør ses på andre løsninger end vejlukning.
• Chikaner vil ikke gavne trafiksikkerheden, men kan i stedet føre til ulykker.
• Det er farligt, at der er parkeret biler i svinget på Nørresøhøjen.
• Chikaner vil svare til parkerede biler.
• Ros til bestyrelsen for forslaget om vejlukning.
• Andre steder har man gode erfaringer med chikaner, derfor kunne der iværksættes forsøg med chikaner.
• Man kan skele til Højvangen, hvor der er etableret vejbump.
• Sagen kan udsættes til næste ordinære generalforsamling.
• Vejlukningen vil betyde en deling af kvarteret.
• Der er aldrig sket trafikulykker i området, derfor er der ikke behov for vejlukningen.
• Der blev som alternativ peget på forskellige typer af skilteløsninger, herunder skilte med gennemkørsels forbud.

Formanden svarede i relation til bemærkninger, forslag, spørgsmål mv. bl.a., at bestyrelsen iht. § 6 i Foreningens vedtægter kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen er efter grundige drøftelser af trafiksikkerheden i området og overvejelser om, hvad der kan gøres for at fremme denne, enig om at foreslå Nørresøhøjen lukket, jf. det udsendte forslag. Bestyrelsen finder ikke, at vejbump, chikaner, skilte mv. vil kunne give samme forbedring af trafiksikkerheden i området som en vejlukning. Oplyste idf., at vejbump er bekostelige. Det forhold, at der aldrig er sket trafikulykker i området, siger intet om, hvad der kan og ikke kan ske fremover. En trafikulykke i området er ubetinget en for meget. Bekræftede, at der ikke er foretaget trafiktælling i området. Oplyste, at udgifterne til trafiktælling vil skulle afholdes af Foreningen. Understregede, at forslaget om vejlukning ikke har til formål at genere beboerne. Bestyrelsen finder på baggrund af en samlet vurdering, at en vejlukning er den mest effektive løsning set i forhold til målet om at fremme trafiksikkerheden i området.

Dirigenten oplyste i forbindelse med afstemningen om forslaget vedr. vejlukning

• at afstemningen sker skriftligt
• at der kan stemmes ja, nej eller blank til forslaget
• at hver ejendom – uanset om den består af et eller flere matrikelnumre – har en stemme, jf. § 5 i Foreningens vedtægter  
• at vedtagelse eller forkastelse af det fremsatte forslag kræver simpelt flertal.

Foreslog, at der vælges to stemmetællere. Per Bandsholm, Udsigtshøjen 13, og Claus Vestergaard, Årshøjen 8, blev valgt som stemmetællere.

Dirigenten oplyste efter afstemningen, at resultatet heraf var som følger:

10 ja-stemmer og 24 nej-stemmer.

Formanden konstaterede på den baggrund, at bestyrelsens forslag om vejlukning var forkastet. Derfor foretages der ikke videre i sagen.     

Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.

Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i den ekstraordinære generalforsamling og dirigenten for afviklingen af denne.

Brev af 22. maj 2016 fra Hanne og Benny Heilskov, Udsigtshøjen 5, Inga og Flemming Søndergaard, Udsigtshøjen 11 samt Lisbeth og Johannes Overgaard, Udsigtshøjen 4