Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen
onsdag d. 28. februar 2024
10 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Benny Heilskov blev valgt som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 2. februar 2024 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen Nørresøhøjen.
2. Bestyrelsens beretning
Formand Jon Thisted aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2023:
Beretning vedr. året 2023
Sidste sommer blev det aftalt med Colas ved Ejner Filtenberg, at de i efteråret ville gennemgå vejnettet for udbedring af huller, og fik udleveret en oversigt hvor det så værst ud. Der skete dog ingenting, hvorfor der atter blev rettet henvendelse, hvor det viste sig, at de havde glemt os, men lovede at de dette forår ville komme og gennemgå vejnettet for udbedring af skader.
Hjertestarter:
Sidste forår fik vi besked fra First Aid, at elektroderne skulle udskiftes, hvilket med hjælp fra Kristian blev gjort under vejledning af First Aid. Her efter nytår fik vi meddelelse om fejl på starteren, hvor den blev nulstillet.
Hjertestarteren har ikke været benyttet.
Snerydning:
Tilfredsstillende trods udfordringer.
Fejning af veje:
Kunne være bedre
Angående kontingent:
Flere grundejere føler måske at de ikke får så meget for deres kontingent, men formålet er at spare så meget som muligt op i vejfonden til engang når der skal etableres helt nyt slidlag
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
Angående lapning af huller i vejen var der overvejelser om, hvilket beløb vi vil lappe for, eller om man skal afvente en større reparation på et senere tidspunkt.
Det blev noteret, at der er huller på Udsigtshøjen og ved indgangen til Bregnehøjen, så der var ønske om at få ting udbedret, men selvfølgelig ikke for enhver pris.
Generelt var stemningen, at kan man reparere vejen, og det kan udskyde en stor reparation 7-10 år, så er det en fornuftig ting at gøre.
Det blev drøftet, om store træer kan være et problem for vejen, og dette drøftes med Colas, så eventuelle ’problem-træer’ kan udpeges, og man kan gå i dialog med ejerne.
Fejning af vejene: Der var fra en enkelt grundejer udfordringer med, at sandet havner i brostenene, hvorfor en løsning med opsamling af sand blev drøftet. Dette var der dog ikke generelt stemning for at bruge penge på. Bestyrelsen undersøger mulighed for opsamling af sand, herunder prisen, når det bliver relevant senere på året.
På baggrund af løbende dialog med medlemmer af foreningen var der en kort drøftelse af kontigent og foreningens store overskud. Opsparingen i grundfonden er for at dække NÅR der skal etablers et nyt slidlag, hvilket formodes at koste op mod 1,5 mio kr. Derfor er det vigtigt, at vi har en grundfond, som kan afbøde den største egenbetaling til den tid, så vi modvirker risikoen for at husstande ikke kan betale, da det i så fald vil påfalde de andre grundejere.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2023.
3. Forelæggelse af regnskab 2023 og budget 2024
Kassereren henviste til det udsendte driftsregnskab for 2023, status pr. 31. december 2023 samt budget for 2024, og oplyste bl.a.,
·
at alle grundejere har betalt kontingent for 2023
·
at driftsoverskuddet i 2023 var på 61.428,76 kr.
·
at egenkapitalen ved udgangen af 2023 var på 649.181,86
kr. Formålet med foreningens egenkapital er bl.a. at afholde en del af den
udgift, som et nyt slidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre.
· at budget for 2024 forventes at give et overskud på 45.000,00 kr.
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til
driftsregnskabet for 2023 og budgettet for 2024.
Ingen kommentarer eller spørgsmål.
Som aftalt
på sidste års generalforsamling, har kasserer og revisor gennemgået
regnskaberne.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne
godkende driftsregnskabet for 2023 og budgettet for 2024.
4. Indkomne forslag
Formanden oplyste, at der er kommet forslag om, at bestyrelsen på vegne af grundejerforeningen retter en fælles henvendelse til ejeren af den kran, der nu i flere år, har været en uønsket del af udsigten for mange i grundejerforeningen med henblik på at få at vide, hvornår kranen fjernes. Det blev aftalt, at Andreas Brahe forsøger at komme i kontakt med ejeren af kranen. Hvis det ikke har effekt, tager bestyrelsen kontakt til kommunen og undersøger, om der er mulighed for handling her.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2024 – 2026) og suppleant (for 2024 – 2025)
a) Bestyrelsesmedlemmer
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,
At Jon ikke modtager genvalg.
At John modtager genvalg
At Kristian modtager genvalg
b) Suppleant
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og
oplyste,
At Thomas Boldrup (modtager genvalg)
Der blev stillet forslag om, at bestyrelsen efterfølgende kan supplere sig
selv ud fra den tomme plads, Jon Thisted efterlader, såfremt der ikke er
tilstrækkeligt med kandidater til bestyrelsen.
Forslag om Thomas Boldrup – Bregnehøjen 9 som suppleant.
Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg:
● John og Kristian som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2024 til og med generalforsamlingen 2026, og
● Thomas Boldrup som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2024 til og med generalforsamlingen 2025.
Dirigenten takkede Andreas for indsatsen som sekretær.
Fastsættelse af kontingent for 2025
Formanden henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2025 fortsat fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten konstaterede enighed om, at kontingentet for 2025 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Eventuelt
Bestyrelsen vil på vegne af generalforsamlingen lave en henstilling til dem, der har en hund om, at der ikke smides hundelorteposer i andres skraldespande. Bestyrelsen undersøger muligheden for at få sat en spand op, og hvordan man kan lave en ordning for tømning, men indtil videre henstilles til, at man tager posen med sig til sin egen skraldespand.
Dirigenten takkede Jon for indsatsen som formand for grundejerforeningen gennem mange år.
Dirigenten takkede endvidere for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.
-----------------------------------------------
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
Formand: Andreas Refshøj Brahe, Storhøjen 3, Viborg. Tlf. 93924668, a.brahe@hotmail.dk
Næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf. 86 67 44 19
Sekretær: Jane,
Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 51218945, jna.jba@youmail.dk
Kasserer: John
Andersen, Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 51308945, jna.jba@youmail.dk
Bestyrelsesmedlem: Ikke besat
Referatet er også tilgængeligt på vores nye Facebook-gruppe: ”Grundejerforeningen Nørresøhøjen”.
Gruppen kan bruges til generelle informationer eller spørgsmål, som vedrører flere grundejere på Nørresøhøjen og stikveje, ligesom bestyrelsen vil bruge den til løbende opdateringer efter behov. Dagsordener til og referater fra generalforsamlinger husstandsomdeles fortsat.
Facebook-gruppen kan findes ved at søge ”Grundejerforeningen Nørresøhøjen” på
Facebook. Du kan også scanne QR-koden herunder med kameraet på din telefon:
