Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen
torsdag d. 30. marts 2023
10 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Kasper Mygin blev valgt som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 12. februar 2023 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.
2. Bestyrelsens beretning
Formand Jon Thisted aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2022:
Bestyrelsesmøde:
Beretning vedr. året 2022
Bestyrelsen har fået henvendelse fra banken omkring investering af papirer/aktier eller andet.
Det har bestyrelsen truffet en beslutning om, at de ikke vil stå inden for. Derfor er der ikke gjort yderligere her.
Vejforhold:
- Der skal repareres huller i vejen, og dette vil udbedres i foråret
- Folk der har indvirkning til dette kan kontakte Jon på dette nummer: 50403845
- Bestyrelsen er løbende opmærksom på vejenes tilstand, men grundejerne opfordres til at kontakte bestyrelsen, hvis der observeres huller eller revner i asfaltbelægningen. Dette gælder også i forhold til skader som følge af ledningsarbejde og husrenovering og -ombygning.
- Traditionen tro vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske at holde brostenene fri for ukrudt m.m. langs egen matrikel.
Der opleves forsat problemer med folk der parkerer på vendepladser. Der opfordres til at folk parkerer, så det ikke generer andre.
Ny entreprenør ”Steen Ib” i året 2022/2023 – vi er meget tilfredse med hans arbejde.
Der opfordres til at de enkelte husstande, som endnu ikke har betalt kontingent, betaler.
Takkede afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen og samarbejdet.
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
· Her er der spørgsmål til om der fejes efter vintersand. Det er vedtaget at det bliver gjort.
Ingen kommentarer til beretningen.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2022.
Forelæggelse af regnskab 2022 og budget 202
Kassereren henviste til det udsendte driftsregnskab for 2022, status pr. 31. december 2022 samt budget for 2023, og oplyste bl.a.
- at alle grundejere, undtagen 1, har betalt kontingent for 2022 – denne grundejer rykkes omgående inden den nye opkrævning udsendes.
- at driftsoverskuddet i 2022 var på 59.793,40 kr.
- at egenkapitalen ved udgangen af 2022 var på 587.753,38 kr. Formålet med foreningens egenkapital we bl.a. at afholde en del af den udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre.
- at budget for 2023 forventes at give et overskud på 45.500,- kr.
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2022 og budgettet for 2023.
Som aftalt på sidste års generalforsamling, har kasserer og revisor gennemgået regnskaberne.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2022 og budgettet for 2023.
4. Indkomne forslag
Formanden oplyste, at der er ikke indkommet forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2023 – 2025) og suppleant (for 2023 – 2024)
a) Bestyrelsesmedlemmer
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,
- at Jane Andersen modtager genvalg.
- at Steffen Dalsgaard modtager ikke genvalg.
b) Suppleant
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,
- at Thomas Boldrup (modtager genvalg)
Forslag om Jane Andersen - Bregnehøjen 4 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Andreas
Refshøj Brahe – Storhøjen 3 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Thomas Boldrup – Bregnehøjen 9 som suppleant.
Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg:
- Jane og Andreas som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2023 til og med generalforsamlingen 2025,
- og Thomas som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2023 til og med generalforsamlingen 2024.
Dirigenten takkede Steffen for indsatsen som Sekretær.
6. Fastsættelse af kontingent for 2023
Formanden henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2023 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten konstaterede enighed om, at kontingentet for 2023 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
7. Eventuelt
Der forespørges om der laves nogle sociale arrangementer.
- Dette er som udgangspunkt ikke noget bestyrelsen står for men bakker gerne op i det tilfælde det bliver til noget.
-----------------------------------------------
Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.
-----------------------------------------------
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
Formand: Jon Thisted, Nørresøhøjen 23, Viborg. Tlf. 50 40 38 45
1. næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf. 86 67 44 19
2. næstformand: Jane Andersen, Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 51 21 89 45
Kasserer: John Andersen, Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 51 30 89 45
Sekretær: Andreas Refshøj Brahe, Storhøjen 3, Viborg. Tlf. 93 92 46 68
