Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen
torsdag d. 31. marts 2022
14 husstande var repræsenteret på generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Benny Heilskov blev valgt som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 28. februar 2022 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.
2. Bestyrelsens beretning
Formand Jon Thisted aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2020 & 2021:
Bestyrelsesmøder:
Det har været et stille år ift. aktiviteter i grundejerforeningen og bestyrelsen har afholdt et enkelt møde siden generalforsamlingen i 2020. Dette skyldes samtidig Covid-19. Derfor var generalforsamlingen i 2021 aflyst.
Beretning vedr. året 20/21:
På generalforsamlingen i 2020 blev der besluttet at montere en hjertestarter ved transformatorstationen på Bregnehøjen, og den er monteret i samarbejde med FirstAid. Der er lavet en 5-årig kontrakt for vedligeholdelse og forsikring, og derefter kan det vendes på generalforsamling om samarbejdet skal forsætte.
I september 2020 blev alle rendestensbrønde renset af kommunen, som de gør på egen regning. Derudover er det vigtigt, at alle hjælper med at holde dem fri for blade og sand.
Beretning vedr. året 21/22:
I forhold til snerydning skal der findes en ny entreprenør i det nuværende Thomas Nørgård ikke foretager dette mere. Den nye bliver enten ”Vinkel Landbrugs entreprenør” v/Steen Jensen, da han rydder i området. Alternativt kan det være Kloak Ekspressen.
Dertil en stor tak til Kasper som er afgående kasserer, og har ydet en kæmpe indsats!
Vejforhold:
· Der opleves ikke problemer med sand fra vinteren og derfor fejes vejene ikke i 2022.
· Vejene ser generelt fine ud – enkelte steder opleves det, at større træer begynder at ødelægge asfalten. Her gøres der opmærksom på, at den enkelte grundejer har pligt til at begrænse skaderne og forbygge dette ikke sker.
· Bestyrelsen er løbende opmærksom på vejenes tilstand, men grundejerne opfordres til at kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller revner i asfaltbelægningen. Dette gælder også i forhold til skader som følge af ledningsarbejde og husrenovering og ombygning.
· Traditionen tro vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske, at holde brostenene fri for ukrudt m.m. langs egen matrikel.
Takkede afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen og samarbejdet.
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
Ingen kommentarer til beretningen.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2021 og 2022.
3. Forelæggelse af regnskab 2021 og budget 2022
Kassereren henviste til det udsendte driftsregnskab for 2021, status pr. 31. december 2019 samt budget for 2022, og oplyste bl.a.,
- at alle undtagen 8 grundejere har betalt kontingent for 2019 – disse 8 grundejere rykkes omgående inden den nye opkrævning sendes.
- at driftsoverskuddet i 2021 var på 29.642,17 kr. Der har været udgifter i forbindelse med kloak brønde på Bregnehøjen. Dertil er der stigende omkostninger til bank.
- at egenkapitalen ved udgangen af 2021 var på 523.656,85 kr. Formålet med foreningens egenkapital er bl.a. at afholde en del af den udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre.
- at budget for 2022 forventes at give et overskud på 47.500, - kr.
Dirigenten udbad sig bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2021 og budgettet for 2022.
Som aftalt på sidste års generalforsamling så har kasserer og revisor gennemgået regnskaberne.
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2021 og budgettet for 2022.
4. Indkomne forslag
Formanden oplyste, at der er to indkommet forslag.
- Opsætning af ladestander til elbiler i området.
Forslaget diskuteres og der opnås ikke opbakning til forslaget, da dette må være den enkelte bilejers ansvar at etablere ladestander i husstanden.
Det forslås at det kan tages op om en årrække.
Der arbejdes ikke videre med dette i bestyrelsen. - Skiltning om ”ingen parkering på vendepladser”
Der ytres problemer omkring en enkelt husstand som parkerer permanent på vendeplads. Den enkelte husstand er ikke kontaktet og der vedtages at Jon og Kristian tager kontakt til dem.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2022 – 2024) og suppleant (for 2022 – 2023)
a) Bestyrelsesmedlemmer
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,
- at Jon Thisted modtager genvalg.
- at Kasper Mygind modtager ikke genvalg.
- at Kristian Jahn modtager genvalg.
b) Suppleant
Formanden henviste til den udsendte dagsorden og oplyste,
- at Carsten Madsen modtager ikke genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.
Forslag om Jon Thisted – Nørresøhøjen 23 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om John Andersen – Bregnehøjen 4 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Kristian Jahn - Nørresøhøjen 18 som bestyrelsesmedlem.
Forslag om Thomas Boldrup – Bregnehøjen 9 som suppleant.
Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg:
· Jon Thisted, John Andersen og Kristian Jahn som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med generalforsamlingen 2022 til og med generalforsamlingen 2024, og
· Thomas Boldrup som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2022 til og med generalforsamlingen 2023.
Dirigenten takkede Kasper for indsatsen som kasserer.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
Formanden henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,
- at revisor Tommy Sørensen er på valg
for perioden fra og med generalforsamlingen 2022 til og med generalforsamlingen
2023, og
- revisorsuppleant Knud Harder er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2022 til og med generalforsamlingen 2023.
Begge modtager genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.
Der fremkom ikke andre forslag.
Dirigenten konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2022 til og med generalforsamlingen 2023:
- Tommy Sørensen som revisor, og
- Knud Harder som revisorsuppleant.
7. Fastsættelse af kontingent for 2023
Formanden henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2021 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten konstaterede enighed om, at kontingentet for 2023 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
8. Eventuelt
Der informeres omkring kranen i skovdalen, som gerne skulle fjernes til sommer.
-----------------------------------------------
Dirigenten takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.
-----------------------------------------------
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
Formand: Jon Thisted, Nørresøhøjen 23, Viborg. Tlf. 5040 3845
1. Næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf. 8667 4419
2. Næstformand: Jane Andersen, Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 5121 8945
Kasserer: John Andersen, Bregnehøjen 4, Viborg. Tlf. 5130 8945
Sekretær: Steffen Dalsgaard, Nørresøhøjen 7, Viborg. Tlf. 3052 7644
