Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Nørresøhøjen
torsdag d. 5. marts 2020
16 husstande
var repræsenteret på generalforsamlingen.
1. Valg af dirigent
Christian
Maarslet blev valgt som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse
dateret 30. januar 2020 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var
varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen
"Nørresøhøjen".
2. Bestyrelsens beretning
Formand Jon
Thisted aflagde på bestyrelsens vegne følgende beretning for 2018:
Bestyrelsesmøder:
Det har
været et stille år ift. aktiviteter i grundejerforeningen og bestyrelsen har
afholdt et enkelt møde siden generalforsamlingen i 2019.
Henvendelse
fra Lyngdalen:
Bestyrelsen
har modtaget henvendelse fra Lyngdalen, som arbejder på at etablere en
grundejerforening. I den forbindelse ønsker de, at husstande tilknyttet vores
grundejerforening, som har adgang fra Lyngdalen skal bidrage til deres
grundejerforening. Dette er afvist fra bestyrelsens side og opfordret til at gå
efter adresse og matrikelkort.
Vejforhold:
Udgifterne
til snerydning og saltning har i vinteren 2019-2020 været minimalt. Derfor er
der besluttet at vejene skal have et eftersyn til foråret, og dette fortager
Jon og Kristian.
Bestyrelsen
er løbende opmærksom på vejenes tilstand, men grundejerne opfordres til at
kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller revner i
asfaltbelægningen. Dette gælder også i forhold til skader som følge af
ledningsarbejde og hus renovering og ombygning.
Traditionen
tro vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske, at holde brostenene fri
for ukrudt m.m. langs egen matrikel.
Rotter:
Der opleves
problemer med rotter i kvarteret, så derfor opfordres der til, at folk undlader
at smide mad i deres haver. Samtidig forventes det at beboere tager kontakt
rottefænger så snart de oplever problemer hos dem.
Ejendomsskat:
Kristian
Jahn arbejder forsat med problematikken omkring ejendomsskatten på de private
veje, som blev foreslået på forgående generelforsamling. Dette er en
længerevarende proces, som Kristian forsat vil arbejde på - skulle der være
spørgsmål, så kontakt Kristian.
Takkede
afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen og samarbejdet. Dirigenten
udbad sig bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
Ingen
kommentarer til beretningen. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen
kunne godkende bestyrelsens beretning for 2020.
3. Forelæggelse af regnskab 2019 og budget
2021
Kassereren
henviste til det udsendte driftsregnskab for 2019, status pr. 31. december 2019
samt budget for 2020, og oplyste bl.a.,
• at alle
undtagen 2 grundejere har betalt kontingent for 2019 - disse to grundejere er
rykket gentagende gange, og skyldes ejerskifte i sidste del af året.
• at
driftsoverskuddet i 2019 var på 54.079,05 kr.
• at
egenkapitalen ved udgangen af 2019 var på 442.948,37 - kr. Formålet med
foreningens egenkapital er bl.a. at afholde en del af den udgift, som et nyt
asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre.
• at der
ikke i budgettet for 2021 er regnet med renteindtægter, idet de hidtidige
rentegaranti-konti er udløbet.
Dirigenten
udbad sig bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2019 og budgettet for
2021. En grundejer ønskede beretning omkring de husejere som ikke har betalt
kontingent. Kasper klarlagde rykkerprocedure, og forhold omkring ejerskifte, og
dette er accepteret og godkendt af de fremmødte.
Som aftalt
på sidste års generalforsamling så har kasserer og revisor gennemgået
regnskaberne.
Dirigenten
konstaterede, at generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2019
og budgettet for 2021.
4. Indkomne forslag
Formanden
oplyste, at der er to indkommet forslag.
Opsætning af
hjertestarter:
Forslaget
omkring hjertestarter modtager ingen indvirkninger fra utilfredse husstande
iblandt de
Etablering
af hastighedsdæmpende foranstaltninger på Nørresøhøjen:
Forslaget
omkring hastighedsdæmpende foranstaltninger på Nørresøhøjen har været drøftet
gentagende gange, og konklusionen er derfor at der må være et problem. Der
vendes flere løsningsforslag, men denne proces parkeres og fortages en
afstemning i blandt fremmødte husstande, hvorvidt de er for eller i mod.
Resultat i
blandt 16 husstande:
For: 9
husstande
Imod: 7
husstande
Det vedtages
derfor, at bestyrelsen går videre med dette projekt, og indkalder til
ekstraordinært forsamlingsmøde såfremt dette bliver aktuelt.
Det foreslås
samtidig, at der kommer flere løsningsforslag, og dette vil bestyrelsen arbejde
videre med. Der gøres opmærksom på, at personer der færdes i området, har højre
vigepligt. Overhold derfor dette og sænk farten når I færdes på vejene i
området.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer (for 2020
-2022) og suppleant (for 2020 -2021)
Bestyrelsesmedlemmer:
Formanden
henviste til den udsendte dagsorden og oplyste følgende:
Jon Thisted
modtager genvalg.
Kasper
Mygind modtager genvalg.
Kristian
Jahn modtager genvalg.
Suppleant:
Formanden
henviste til den udsendte dagsorden og oplyste, at der skal vælges en suppleant til
bestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og med
generalforsamlingen 2021. Erik Hjorth modtager ikke genvalg og Carsten Madsen
opstiller som ny suppleant.
Dirigenten
indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster.
Forslag om
Jon Thisted – Nørresøhøjen 23 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Kasper Mygind –
Nørresøhøjen 16 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Kristian Jahn - Nørresøhøjen
18 som bestyrelsesmedlem. Forslag om Carsten Madsen - som suppleant.
Dirigenten
konstaterede på den baggrund enighed om valget af Jon Thisted, Kasper Mygind og
Kristian Jahn som bestyrelsesmedlemmer for perioden fra og med
generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2022, samt Carsten
Madsen som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2019 til og
med generalforsamlingen 2020.
Dirigenten
takkede Erik Hjort for indsatsen som suppleant.
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
Formanden
henviste til den udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår, revisor Tommy Sørensen er på valg for perioden
fra og med generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021 og revisorsuppleant
Knud Harder er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2020 til og
med generalforsamlingen 2021.
Begge
modtager genvalg.
Dirigenten
indkaldte forslag til kandidater til nævnte poster. Der fremkom ikke andre
forslag.
Dirigenten
konstaterede på den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra og med
generalforsamlingen 2020 til og med generalforsamlingen 2021: Tommy Sørensen
som revisor, og Knud Harder som revisorsuppleant.
7. Fastsættelse af kontingent for 2021
Formanden
henviste til den udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at
kontingentet for 2021 fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten
konstaterede enighed om, at kontingentet for 2021 fastsættes til 1000,- kr. pr.
ejendom.
8. Eventuelt
Bestyrelsen
skal have fundet en afløser for grundejerforeningens webredaktør Erik som
flytter og her melder Jane sig på banen. Jane vil fremadrettet fortage denne
opgave.
Dertil
drøftes omkring processen om nyt areal ved Nørresøvej - der foreslås at vores
grundejerforening skal have en repræsentant. Det job varetager Vagn, da han
tidligere har været involveret i anden hensigt.
Dirigenten
takkede for god ro og orden under generalforsamlingen.
Formanden
takkede de fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og
dirigenten for afviklingen af generalforsamlingen.
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig
som følger:
Formand: Jon
Thisted, Nørresøhøjen 23, Viborg. Tlf. 50 40 38 45
1. Næstformand:
Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg. Tlf. 86 67 44 19 2.
2. Næstformand:
Christian Maarslet, Udsigtshøjen 10, Viborg. Tlf. 23 96 15 19
Kasserer: Kasper
Mygind, Nørresøhøjen 16, Viborg. Tlf. 30 59 1O 42
Sekretær:
Steffen Dalsgaard, Nørresøhøjen 7, Viborg. Tlf. 30 52 76 44
Steffen
Dalsgaard
