Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen
Nørresøhøjen
onsdag d. 21. marts 2018
8 husstande var repræsenteret på
generalforsamlingen.
1. Valg af
dirigent
Christian Maarslet blev valgt
som dirigent. Med henvisning til den uddelte indkaldelse dateret 28.
februar 2018 konstaterede dirigenten, at generalforsamlingen var
varslet rettidigt, jf. § 5 i vedtægter for Grundejerforeningen ”Nørresøhøjen”.
2. Bestyrelsens
beretning
Dette bliver mit sidste
bestyrelsesmøde i grundejerforeningen, og jeg vil gerne takke bestyrelsen for
et godt samarbejde.
Bestyrelsesmøder:
Det har været et stille
år ift. aktiviteter i grundejerforeningen og bestyrelsen har afholdt et enkelt
møde siden generalforsamlingen i 2017.
Vejforhold:
●
Alle veje vil
blive fejet, så snart vi er fri af frosten.
●
I sommeren 2017
blev kloakledningerne forret af Per Aarsleff A/S. I den forbindelse blev 1- 2
m2 asfalt beskadiget for enden af udsigtshøjen. Dette bliver udbedret af Per
Aarsleff i løbet af 2018.
●
Grundejerne
opfordres til at kontakte bestyrelsen, såfremt der observeres huller eller
revner i asfaltbelægningen. Dette gælder også i forhold til skader som følge af
ledningsarbejde og hus renovering og ombygning.
●
Traditionen tro
vil vi gerne opfordre alle grundejer til at huske, at holde brostenene fri for
ukrudt langs egen matrikel.
●
Der er indkøbt og
opsat “Nabo hjælp” skilte til hver ende af nørresøhøjen. Indkøb af skiltene
blev vedtaget på generalforsamlingen sidste år.
Takkede
afslutningsvis den øvrige bestyrelse for indsatsen.
Dirigenten udbad sig
bemærkninger/spørgsmål til beretningen.
Ingen kommentarer til
beretningen
Dirigenten konstaterede,
at generalforsamlingen kunne godkende bestyrelsens beretning for 2017.
3. Forelæggelse
af regnskab 2017 og budget 2018
Kassereren henviste til det
udsendte driftsregnskab for 2017, status pr. 31. december 2017 samt budget for
2019, og oplyste bl.a.,
-
at samtlige
grundejere har betalt kontingent for 2017
-
at
driftsoverskuddet i 2017 var på 51.279,39 - kr.
-
at
egenkapitalen ved udgangen af 2017 var på 341.288,98 - kr. Formålet med
Foreningens opsparing via kontingentet er at kunne afholde en del af den
udgift, som et nyt asfaltslidlag på vejene på et tidspunkt vil medføre
-
at der ikke
i budgettet for 2018 er regnet med renteindtægter, idet de hidtidige
rentegaranti-
konti er udløbet. Skal der opnås en renteindtægt i
2018, vil det formentlig kræve bankskifte
Dirigenten udbad sig
bemærkninger/spørgsmål til driftsregnskabet for 2017 og budgettet for 2018.
En grundejer gjorde
opmærksom på at der ikke er overensstemmelse mellem egenkapital sidste år +
overskud og egenkapital pr. 31.12.17. Der er en difference på 951,14 kr.
Kassereren gjorde
opmærksom på, at regnskabet vil blive gået efter, så der bliver
overensstemmelse mellem egenkapital sidste år og egenkapital pr. 31.12.17.
Dirigenten konstaterede, at
generalforsamlingen kunne godkende driftsregnskabet for 2017 og budgettet for
2018 med rettelser af ovenstående.
4. Indkomne
forslag
Formand oplyste, at eneste
indkomne forslag er fra ham selv.
Der har tidligere været drøftet muligheden for at afholde en “vejfest”.
Et forslag om at flytte generalforsamlingen til august el. september med
efterfølgende “vejfest”.
Dirigenten udbad sig
bemærkninger til forslaget.
En grundejer pegede på at det
kræver en vedtægtsændring at flytte generalforsamlingen. Flere grundejere
troede ikke på, at der var opbakning fra
foreningens medlemmer til forslaget, og at det derfor vil være svært at få
gennemført.
Dirigenten konstaterede at
der ikke var opbakning til forslaget, og at det som påpeget kræver en
vedtægtsændring at få generalforsamlingen flyttet til august el.
september.
5. Valg af
bestyrelsesmedlemmer (for 2018 – 2020) og suppleant (for 2018 – 2019)
a)
Bestyrelsesmedlemmer
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden og oplyste,
●
at Ole Hylleberg flytter fra området og
modtager derfor ikke genvalg.
●
at Rasmus Rasmussen er fraflyttet og kan derfor ikke fortsætte i bestyrelsen.
●
at Kasper Mygind er på valg, og modtager genvalg.
b)
Suppleant
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden og oplyste,
●
at der skal
vælges en suppleant til bestyrelsen for perioden fra og med generalforsamlingen
2017 til og med generalforsamlingen 2018. Jon
Thisted er valgt som suppleant, og modtager genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag
til kandidater til nævnte poster.
Forslag om Jon Thisted -
Nørresøhøjen 23 og Kristian Jahn - Nørresøhøjen 18 som bestyrelsesmedlemmer.
Forslag om Erik Hjorth -
Storhøjen 7 som suppleant.
Dirigenten konstaterede på
den baggrund enighed om følgende valg:
●
Jon Thisted og Kristian Jahn som bestyrelsesmedlemmer
for perioden fra og med generalforsamlingen 2018 til og med generalforsamlingen
2020, og
●
Erik Hjorth
som suppleant for perioden fra og med generalforsamlingen 2018 til og med
generalforsamlingen 2019.
Dirigenten takkede Ole Hylleberg for indsatsen som
formand/bestyrelsesmedlem i en årrække. Ligeledes en tak til Rasmus Rasmussen for perioden i
bestyrelsen.
6. Valg af
revisor og revisorsuppleant
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden, af hvilken det fremgår,
a) at revisor Tommy
Sørensen er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2018 til og
med generalforsamlingen 2019, og
b) revisorsuppleant Knud
Harder er på valg for perioden fra og med generalforsamlingen 2018 til og
med generalforsamlingen 2019.
Begge modtager genvalg.
Dirigenten indkaldte forslag
til kandidater til nævnte poster.
Der fremkom ikke andre forslag.
Dirigenten konstaterede på
den baggrund enighed om følgende valg for perioden fra
og med generalforsamlingen 2018 til og med generalforsamlingen 2019:
og med generalforsamlingen 2018 til og med generalforsamlingen 2019:
●
Tommy Sørensen
som revisor, og
●
Knud Harder
som revisorsuppleant.
7. Fastsættelse
af kontingent for 2019
Formanden henviste til den
udsendte dagsorden med bestyrelsens indstilling om, at kontingentet for 2019
fastsættes til 1000,- kr. pr. ejendom.
Dirigenten konstaterede
enighed om, at kontingentet for 2019 fastsættes til 1000,- kr. pr.
ejendom.
8. Eventuelt
Forslag om billigere hjemmeside.
En grundejer foreslog en ny gratis hjemmeside for
grundejerforeningen på google blog. Bestyrelsen drøfter dette og vender tilbage
til grundejer.
Anvendelse af reflekterende tagdækningsmateriale.
En grundejer gjorde
opmærksom på en nylig dom omkring brugen af reflekterende tagdækning. Dette til
orientering for alle grundejere.
-----------------------------------------------
Dirigenten takkede for god ro
og orden under generalforsamlingen.
Formanden takkede de
fremmødte grundejere for deltagelsen i generalforsamlingen og dirigenten for
afviklingen af generalforsamlingen.
-----------------------------------------------
Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig som følger:
Formand: Christian Maarslet,
Udsigtshøjen 10, Viborg. Tlf. 2396 1519
1. Næstformand: Jon Thisted, Nørresøhøjen 23, Viborg.
Tlf. 5040 3845
2. Næstformand: Kristian Jahn, Nørresøhøjen 18, Viborg.
Tlf. 8667 4419
Kasserer: Mette Siig, Nørresøhøjen 16,
Viborg. Tlf. 2244 3669
Sekretær: Kasper Mygind, Nørresøhøjen 16,
Viborg. Tlf. 3059 1042
Christian
Maarslet
